Je weet dat veranderingen een constante factor in het leven zijn. Voor sommigen bieden ze kansen, terwijl anderen minder enthousiast zijn over veranderingen.
Als interim-manager kom ik regelmatig in nieuwe werkomgevingen terecht, waar snel aanpassen essentieel is. Hoewel ik me op mijn vakgebied zelfverzekerd voel, is het wennen aan een nieuwe omgeving toch altijd een uitdaging. Tijdens de eerste weken ervaar ik vaak kriebels, spanning, vermoeidheid en verwarring, waardoor ik me niet goed kan focussen.
Om weer stevig op de grond te staan, zijn er twee dingen die ik als eerste aanpak:
- Duidelijke verwachtingen stellen: Het helder hebben van mijn taken, niet alleen voor mijzelf, maar ook voor het team waarmee ik werk.
- Identificeren wie aandacht nodig heeft: Begrijpen wie betrokken moet worden bij beslissingen en wie beslissingsbevoegdheid heeft.
Ik gebruik hiervoor een methode die mij stabiliteit biedt in mijn nieuwe omgeving, en ik deel deze graag met je.
Na het lezen van dit artikel weet je:
- Hoe je je kunt focussen in tijden van verandering.
- Waar je je wel en niet druk over moet maken.
- Hoe dit alles werkt in je brein.
- Hoe je zelf rust kunt creëren in onrustige tijden.
Daar gaan we:
- Reflectieoefening: Neem 10 minuten de tijd om alles op te schrijven waarover je verwachtingen hebt en welke taken en veranderingen je bezighouden.
- Emotieanalyse: Bekijk na 10 minuten je aantekeningen en noteer in één kernwoord je gevoel bij elk punt.
- Zekerheid vs. Onzekerheid: Besteed 15 minuten aan het verdelen van je punten over twee A4-vellen: “Dit weet ik zeker” en “Dit weet ik niet zeker”.
- Verwerking: Reflecteer op je ‘Dit weet ik zeker’-lijst. Voel je de rust terugkeren bij het zien van wat je zeker weet?
- Cirkel van Invloed en Betrokkenheid: Teken op een nieuw A4-tje twee cirkels, zie voorbeeldafbeelding.
- Cirkel van Betrokkenheid: de buitenste cirkel voor zaken waar je je bewust van bent, maar geen controle over hebt.
- Cirkel van Invloed: de binnenste cirkel voor zaken waar je direct invloed op kunt uitoefenen.
- Classificatie: Plaats je zekerheden in de relevante cirkel. Dit helpt je te focussen op wat je kunt beïnvloeden.
Door bewust je aandacht te richten en je verwachtingen te beheren, train je je brein om efficiënter met afleidingen om te gaan. Dit verbetert niet alleen je mentale gezondheid, maar helpt je ook om met minder stress en meer helderheid door het leven te gaan. De technieken die ik beschrijf zijn praktisch en diep geworteld in de werking van ons brein, wat ons een krachtig hulpmiddel biedt om ons welzijn te verbeteren.
Bronnen:
- Covey, S. R. (1989). The 7 Habits of Highly Effective People: Powerful Lessons in Personal Change. New York: Free Press.
- Gordon, N., Tsuchiya, N., Koenig‐Robert, R., & Hohwy, J. (2019). Expectation and attention increase the integration of top-down and bottom-up signals in perception through different pathways. PLoS Biology, 17(4), e3000233. https://doi.org/10.1371/journal.pbio.3000233
Romeo Goedel 